Зарплатный проект от сбербанка инструкция для бухгалтера

Зарплатный проект в Сбербанк Бизнес Онлайн

Сбербанк занимает лидирующие позиции по зарплатным проектам. По данному направлению он сотрудничает с более 450 тысяч корпоративных клиентов. Среди основных достоинств этого продукта пользователи отмечают простоту формирования зарплатного реестра и минимальные сроки зачисления средств на карты сотрудников.

Особенности зарплатного проекта в Сбербанке

Зарплатный проект в СББОЛ представляет собой двухсторонний договор между юридическим лицом или ИП и банком, по которому одна сторона обязывается предоставить реестр для зачисления заработной платы и прочих выплат, а вторая — своевременно произвести перечисление средств на счета адресатов. Операция осуществляется в дистанционном режиме. Максимальное время на зачисление денег ― 90 минут, на практике эта процедура занимает около 10 минут.

Зарплатный проект может быть подключен только клиентам, работающим в системе «Сбербанк Бизнес Онлайн». После заключения договорных отношений в личном кабинете клиента формируется новый раздел. Для подтверждения работоспособности сервиса проводятся 2 пробных перечисления на минимальную сумму.

Банковский продукт предоставляется клиентам на платной основе. Тариф СББОЛ зависит от величины ежемесячного фонда оплаты труда, который планируется перечислять через онлайн-сервис. Так, если общая сумма перевода на карты сотрудников составляет до 400 тысяч рублей, то плата составляет 0,4% от суммы. От 400 до 600 тысяч рублей — 0,3%, от 600 тысяч до 1 млн. рублей — 0,2%, свыше 1 млн. рублей — 0,1%. При расширении сотрудничества с банком (приобретении дополнительных продуктов) услуга может предоставляться бесплатно, независимо от объема перечисления. На стандартных условиях снятие денег с расчетного счета на выплату заработной платы облагается комиссией 0,7% от суммы.

Алгоритм создания, редактирования и отправки зарплатной ведомости

Подробная инструкция по работе с зарплатным проектом в Сбербанк Бизнес Онлайн представлена на официальном сайте банка. Для создания реестра на выплату вознаграждения за труд сотрудникам нужно выполнить следующие действия:

Войти в личный кабинет СББОЛ, перейти в раздел «Платежи и переводы», выбрать подраздел «Зарплатная ведомость».

Произвести редактирование реестра (выбрать счет списания средств, вид зачисления (зарплата, аванс, отпускные, материальная помощь, прочие выплаты), номер договора (подкачивается автоматически), контактное лицо, производящее выплату, период).

Активировать опцию «Добавить», перейти в раздел «Новая позиция к выплате», ввести обязательные реквизиты (ФИО получателя, номер расчетного счета карты, сумму перевода), нажать «Сохранить».

Для перечисления выплат сотрудникам, которые ранее были заведены в реестр, необходимо перейти в раздел «Выбрать из справочника». В открывшемся окне « сбербанк биз онлайн » будут указаны все сотрудники, останется только выбрать получателя средств.

При отработке системой ведомости возможно 4 статуса:

« Принят системой «. Это означает, что документ ушел в обработку в банк.
« Обработка АБС «. Документ взят в работу автоматизированным центром.
« Исполнен «. Деньги перечислены получателям.
« Отказ АБС «. Реестр содержит ошибки, поэтому отклонен банком.

Для формирования реестра в рамках зарплатного проекта не обязательно осуществлять вход в Сбербанк Бизнес Онлайн. Этот файл может быть подготовлен в 1С и выгружен в систему, если между программами настроена интеграция.

Зарплатный проект — это отличное решение для бизнеса, позволяющее не только сэкономить на комиссии за перечисление средств, но и повысить лояльность сотрудников.

Зарплатный проект от Сбербанка: инструкция для бухгалтера

Зарплатный проект Сбербанка – современный удобный инструмент по выплате заработной платы, и зачислению ее на счета сотрудников в минимальные сроки. Банковский инструмент поможет компании-клиенту снизить финансовые расходы и трудозатраты в процессе выплаты средств сотрудникам. При этом компания сможет воспользоваться льготными условиями подключения, и оценить преимущества банковских технологий.

Чем выгоден «Зарплатный проект Сбербанка» для юридических лиц

Нет необходимости оплачивать услугу обналичивания общей суммы заработной платы предприятия;
Сбербанк предусмотрел гибкие тарифы по обслуживанию счета, зачислению средств на карту клиента, а также предоставлению других услуг в рамках зарплатного проекта компании. Стоимость обсуждается индивидуально;
Процедура заключения договора упрощена. Поможет в этом договор-конструктор, разработанный для этих целей;
Крупные клиенты могут оставить заявку на установку банкомата Сбербанка непосредственно в помещении предприятия. Сотрудники смогут снимать средства, не выходя за пределы территории предприятия.

Как работает зарплатный проект

Компания-клиент заключает договор со Сбербанком. Максимально упрощена схема оформления документа. Есть возможность также оформить заявку на зарплатный проект удаленно в режиме онлайн.

После подписания документов компания вместе с банком организуют выдачу сотрудникам пластиковых карт, а также открытие счетов для каждого сотрудника. Принцип работы проекта выглядит так:

Бухгалтерия фирмы переводит общую сумму заработной платы (месячный фонд) на единый банковский счет, открытый на имя компании-клиента.
В отделение Сбербанка предоставляется ведомость с указанием заработной платы каждого сотрудника.
Сбербанк в срок, указанный в договоре, зачисляет перечисленные средства на зарплатные карты сотрудников (согласно ведомости предприятия).

Важно! Компании-клиенту рекомендовано зарегистрироваться в сервисе «Сбербанк Бизнес Онлайн». Там можно удаленно подавать ведомости, самостоятельно контролировать нахождение средств на счете компании. Для взаимодействия с банковским учреждением бухгалтеру не обязательно посещать отделение Сбербанка .

Как подавать сведения в рамках Зарплатного проекта? Инструкция для бухгалтера

Отправить сведения о зарплате можно удаленно. Для этого на сайте Сбербанка заполняют бланк, где указывают все сведения о предприятии:

Полное название.
Общий период осуществления деятельности.
Число сотрудников.
Размеры месячного фонда оплаты труда.
Адрес и телефонные номера предприятия.
Контактное лицо.

После получения документов за организацией закрепляется определенный банковский сотрудник, который будет заниматься оформлением документации и решением вопросов, возникающих в период обслуживания компании-клиента.

Сбербанк России разработал удобный инструмент выпуска зарплатных карт для физических лиц. Процесс оформления стал максимально простым и удобным.

Инструкция для оформления реестра:

Условия:

Выпуск карты Сбербанка, стоимость годового обслуживания – бесплатно.
Снятие наличных в банкоматах в пределах суточного лимита – бесплатно.
По карте открывается овердрафтная линия со ставкой в 20% годовых. При просрочке – 40% годовых.
Суточный лимит на снятие средств устанавливается, исходя из типа карты (Классик, Голд, Платинум). Карта Классик предполагает суточный лимит в 50 тысяч рублей. Платинум – в 1 млн рублей.
На средства, снятые сверх установленного лимита, начисляется комиссия.

Читать еще: Как выбрать банк

Реестр сотрудников в зарплатном проекте содержит такие поля:

Анкетные данные сотрудника (ФИО).
ФИО каждого сотрудника на латинице. Эти сведения заполняются в автоматическом режиме после указания информации на русском языке.
Дата рождения, город проживания, страна.
Адрес регистрации и фактическое место проживания.
Паспортные данные (серия, номер).
Секретный код, по которому человек будет проходить идентификацию.
Номера телефонов сотрудника (не менее двух).
Должность, которую сотрудник занимает на предприятии.
Адрес электронной почты (личный).
Тип оформляемого банковского продукта – карты Сбербанка Зарплатный проект (Классическая, Голд, Платинум).
Сведения о банке (название филиала, код отделения).

После внесения сведений о сотрудниках выполняют экспорт реестра. Для этого на сайте Сбербанка имеется соответствующая кнопка. Документ визируется электронной цифровой подписью уполномоченных лиц предприятия и отправляется в Сбербанк.

Если в инструкцию будут внесены изменения, Сбербанк разработает новые сервисы, компания-клиент будет автоматически подключена к ним.

Неоспоримые преимущества для сотрудников учреждения:

Можно оформить дополнительные банковские карты для родственников и близких людей.
Физические лица-клиенты зарплатного проекта Сбербанка смогут оформить кредиты, кредитные карты, воспользоваться ипотечным кредитованием и предложениями по автокредиту на льготных условиях.
Сотрудники принимают участие в специальных предложениях со скидками, которые поступают от партнеров Сбербанка.
Каждый клиент сможет принять участие в бонусной программе «Спасибо от Сбербанка».
Во время пребывания за границей клиенты банка смогут расплатиться, используя международную банковскую карту по всему миру, где принимаются продукты международных платежных систем.
Если карта Сбербанка была утрачена или похищена, достаточно сделать один звонок на горячую линию или в ближайшее отделение Сбербанка и пластик будет заблокирован. Средства клиента останутся в безопасности.
Получить доступ к собственным средствам можно в круглосуточном режиме. У Сбербанка самая большая сеть банкоматов по всей территории России.
Накапливая средства на карточном счету, клиент сможет получать дополнительный доход в виде процентов от Сбербанка.
Услуга «Мобильный банк» позволяет получать информацию о состоянии счета и любых движениях средств путем отправки смс-сообщения на мобильный телефон клиента.
Интернет-банкинг (Сбербанк Онлайн) позволят выполнять переводы в любое время суток, оплачивать услуги, штрафы ГиБДД, погашать кредиты. Услуга интернет-банкинга предоставляется клиентам на бесплатной основе.

Что нужно знать компании-клиенту перед подписанием договора!

Подписывая договор сотрудничества, клиент дает согласие на присоединение к публичным условиям, указанным на сайте компании.
Если в условия предоставления услуги «Зарплатный проект» вносятся изменения, дополнительное соглашение с клиентом не подписывается.
Любые законодательные изменения и технологичные усовершенствования вводятся в действие для всех клиентов, которые подписали Договор-Конструктор. При этом допсоглашение не подписывается.

Сбербанк России постоянно совершенствует продукты для частных клиентов и компаний-партнеров. Это касается и Зарплатного проекта. Использование программы от Сбербанка позволит значительно упростить процесс выплаты заработной платы сотрудникам, а также уменьшить расходы предприятия, для обеспечения этого процесса.

Зарплатный проект сбербанк инструкция для бухгалтера

После этого сотрудникам выдаются заявления на оформление карт, которые выпускаются банком и включаются в зарплатный проект.

Банк предлагает ознакомиться с формулировками условий, после чего в случае согласия организации подписывают двусторонний договор-оферту (на практике – подписывает заявление, где просит о присоединении к проекту и соглашается с договорными условиями).

В большинстве случаев банк оставляет за собой право на их изменение или введение новых опций без подписания дополнительного соглашения, но, как показывает практика, они редко расходятся с интересами второй стороны.

Стоимость зарплатного проекта в Сбербанке

На стандартных условиях снятие денег с расчетного счета на выплату заработной платы облагается комиссией 0,7% от суммы.
Войти в личный кабинет СББОЛ, перейти в раздел «Платежи и переводы», выбрать подраздел «Зарплатная ведомость».

В некоторые программы также включен овердрафт с оптимальными процентными ставками (это возможность совершения платежа сверх оставшейся суммы).

Для крупных предприятий Сбер также предоставляет такую услугу, как установка на территории банкомата для сотрудников.
Делает это работник банковской организации (после того, как будет заключено соответствующее соглашение на обслуживание).

Каждый сотрудник получает пластик международного класса. Следовательно, пользоваться им можно даже за границей. Также доступна функция дистанционного управления карты и счета. Главные возможности зарплатной карты:

Можно заказать еще одну карточку на данный счет для родственника;
Оформление кредита с пониженной процентной ставкой;
Лояльные условия при оформлении ипотеки;
Бонусные программы и система накопления баллов;
Блокировка и замена пластика при его потере.

Ответственный менеджер распространяет платежные инструменты среди работников – такой подход практикуется на крупных фирмах.

Юридическое лицо при заключении договора на банковское обслуживание по программе зарплатного проекта преследует свои цели. Это личная выгода для руководителя, снижение трат по перечислению денег или удобство для бухгалтерии. Сотрудник, в свою очередь, может не видеть очевидных для вышестоящих начальников плюсов от соглашения.

Зарплатный проект Сбербанка – современный удобный инструмент по выплате заработной платы, и зачислению ее на счета сотрудников в минимальные сроки.

Зарплатный проект от Сбербанка: инструкция для бухгалтера

Для крупных предприятий Сбер также предоставляет такую услугу, как установка на территории банкомата для сотрудников. Банковские карты выдаются работникам организации также на ее территории, но только в течение первого месяца после подключения к проекту. В дальнейшем сотрудникам придется самостоятельно обращаться в указанное работодателем отделение банка для получения платежного инструмента. Как уже говорилось выше Сбербанк один из самых крупных финансовых учреждений в России, сеть устройств и офисов распространяется по всем регионам. Поэтому работники предприятия, входящие в проект по зарплате, получают ощутимую выгоду. Заключается это не только в практичности по обслуживанию, но и также пониженные тарифы по зарплатным картам и дополнительные привилегии.

Читать еще: Как зарегистрироваться в уралсиб мобильный банк

Зарплатный продукт предусматривает два типа тарифов:

«Премьер» – при размере ежемесячного ФОТ 5 000 000 рублей.
«Первый» – при размере ежемесячного ФОТ 50 000 000 рублей.

Особенности зарплатного проекта в Сбербанке

Впоследствии Сбербанк предоставляет клиентам специальные программы, которые быстро совершают операции по переводу и зачислению средств по заработной плате. Помимо этого, в организациях установлены программы ведения бухгалтерского учета, которые синхронизируются с программным обеспечением банка и совершают выгрузку ведомостей.

Продукт Сбербанка по зарплатным картам дает возможность оформить желаемый тип пластика. Перечень доступных бесплатных карт предоставляется клиенту в момент заключения договора. Многие предприниматели, имея особый бизнес, вправе индивидуально подобрать тип карты. Некоторые компании, в целях рекламы, выпускают карту с отличительным дизайном.

ИП в такой ситуации может найти положительный момент. Благодаря пониженным тарифам и комиссиям установленным банком на формирование реестров по зарплате клиент экономит на переводе. В назначении платежа ИП вправе указать не только выдачу зарплаты, но и прочие выплаты. Кредитная организация разрешает предпринимателям совершать подобные переводы на зарплатные карточки.

Чтобы активировать зарплатный проект банк требует подать заявку, форма предоставляется при заключении договора.

При заключении договора с ИП на зарплатный проект без сотрудников Сбербанк устанавливает 0,3% комиссионных сборов за совершение операции по перечислению денег на расчетный-зарплатный счет клиента.

Компании, остановившие свой выбор на данном инструменте от Сбербанка, существенно упрощают процедуру по выплате сотрудникам зарплаты.

Важно! Для подключения к проекту организации вовсе не обязательно находиться в Сбербанке на расчетно-кассовом обслуживании.

Механизм выдачи заработной платы с помощью Сбербанка достаточно прост. Работодатель должен перечислить в банк общую сумму средств, подлежащих выплате.

Зарплатный проект Сбербанка позволяет значительно экономить средства руководства. Это связано с отсутствием необходимости снимать наличные средства, за которые могут взиматься комиссионные проценты.

Преимущества зарплатного проекта в Сбербанке

Для участия в проекте, необходимо выполнить подачу заявления. Как уже было написано, это можно сделать в онлайн-режиме. Необходимо заполнить анкету на сайте и указать информацию следующего рода:

Наименование;
Время деятельности (ее осуществления);
Количество сотрудников компании;
ФОТ из расчета на один месяц;
Местонахождение (адрес);
Телефон;
Контактное лицо.

Улучшение условий кредитования: чтобы получить кредит, в т.ч., оформить ипотеку, зарплатному клиенту требуется минимум документов, времени.

Проект может использоваться не только предприятиями, но и учебными заведениями – для выплаты стипендий и пособий учащимся. Схема работы, равно как и тарификация услуг, в данном случае не меняются.

Внимание! Если вы хотите более детально изучить зарплатный проект Сбербанка, инструкция для бухгалтера находится в свободном доступе на сайте этой финансовой организации.

Чем выгоден ;Зарплатный проект Сбербанка ; для юридических лиц

В дальнейшем сотрудникам придется самостоятельно обращаться в указанное работодателем отделение банка для получения платежного инструмента.

После подписания документов компания вместе с банком организуют выдачу сотрудникам пластиковых карт, а также открытие счетов для каждого сотрудника.

Деньги будут начислены к заранее оговоренной дате. Важный момент: если вам хочется более тщательно просмотреть зарплатную программу Сбербанка, инструкция для бухгалтера доступна каждому желающему – просто заходите в соответствующий раздел банковской организации. Установка требуемого для воплощения проекта в жизнь программного обеспечения возможна на том месте, где работает бухгалтер.

Юридическое лицо, которое официально оформлено и имея даже не значительный штат, ведет бухгалтерский учет, без него произвести законную деятельность невозможно. Заработная плата один из видов учета и благодаря внедрению безналичного способа расчет стал значительно проще. Плюс проекта не только для сотрудников, которые будут уверены в зачислении средств, но и для предприятия.

В исключительных случаях клиент желает отказаться от сотрудничества и расторгнуть договор по зарплатному проекту. Для этого необходимо подать заявление в отделение банка, дистанционно или лично. Срок рассмотрения заявления составляет 15 рабочих дней, поэтому стоит заблаговременно запланировать процедуру отказа.

Бухгалтерия фирмы переводит общую сумму заработной платы (месячный фонд) на единый банковский счет, открытый на имя компании-клиента.
В отделение Сбербанка предоставляется ведомость с указанием заработной платы каждого сотрудника.
Сбербанк в срок, указанный в договоре, зачисляет перечисленные средства на зарплатные карты сотрудников (согласно ведомости предприятия).

Сбербанк рассмотрит заявление и даст ответ по зарплатному проекту через некоторое время. С клиентом свяжется менеджер банка. Именно этот человек будет отвечать за работу с данной организацией.

На компьютер скачивается файл Реестр на открытие счетов. Его скачивают только с официального сайта Сбербанка России.
В Реестре заполняются все поля. Указываются сведения о сотрудниках. Нажимается кнопка Экспорт.
На документе проставляется электронная цифровая подпись (ЕЦП), Реестр отправляется в Сбербанк.

Тариф СББОЛ зависит от величины ежемесячного фонда оплаты труда, который планируется перечислять через онлайн-сервис. Так, если общая сумма перевода на карты сотрудников составляет до 400 тысяч рублей, то плата составляет 0,4% от суммы. От 400 до 600 тысяч рублей — 0,3%, от 600 тысяч до 1 млн. рублей — 0,2%, свыше 1 млн. рублей — 0,1%.

Читать еще: Как заработать на вложениях в сбербанке

Для подачи реестра работников также можно использовать интернет-банкинг. Бухгалтеру или другому уполномоченному работнику потребуется заполнить анкету:

ФИО сотрудника компании;
Данные о дне рождение, стране и городе;
Адрес прописки. Если работник проживает по другому адресу, то его также требуется указать;
Паспортные данные;
Секретный код;
Как минимум два номера телефона (домашний, сотовый, рабочий, служебный и прочие);
Адрес электронной почты;
Должность;
Вид пластиковой карты (Классик, Голд, Платинум);
Коды отделения или филиала банка.

Условия и тарифы на зарплатный проект ПАО Сбербанка

Наименование;
Время деятельности (ее осуществления);
Количество сотрудников компании;
ФОТ из расчета на один месяц;
Местонахождение (адрес);
Телефон;
Контактное лицо.

Сбербанк является пионером в освоении этого финансового пространства, удобного и для банкира, и для потребителя (юридическое лицо).

Зарплатный проект Сбербанка: инструкция для бухгалтера

Учреждение предлагает один из наиболее комфортных инструментов работодателям. Это выплата зарплат сотрудникам предприятия/организации. Переводы осуществляются на карточку работников, что значительно упрощает весь процесс для клиента. Зарплатный проект Сбербанка с инструкцией для бухгалтеров достаточно прост. Имеет ряд преимуществ и создает комфортную рабочую среду.

Зарплатный проект от Сбербанка

Применение данного инструмента позволяет компании снизить нагрузку при осуществлении выплат зарплат сотрудникам. Для его реализации необходимо заключить контракт с банком (договор). Зарплатный проект Сбербанка предусматривает упрощенное обращение клиента. Имеется возможность осуществить процедуру при помощи удаленных сервисов.

После заключения договора, организация и банк совместно создают карточные счеты для сотрудников. Зарплатный проект Сбербанка имеет инструкцию для бухгалтеров чтобы упростить процесс оформления операций. Совместная работа банка и компании выглядит следующим образом:

Организация получает единый счет. Именно на него совершаются ежемесячные транзакции зарплатного фонда;
Работодатель обязана предоставить сотрудникам банка информацию об уровне зарплаты каждого работника;
После этого, Сбербанк осуществляет переводы на счета получающих заработную плату. Это происходит в строго установленный срок и обговоренный с руководством компании.

Также имеется специальное предложение для крупных организаций. Банк сможет установить банкомат/терминал непосредственно в здании или где-то на территории предприятия.

Кредитно-финансовое учреждение рекомендует выполнить регистрацию в сервисе Сбербанк бизнес онлайн. Проект позволит контролировать все операции по счету, добавлять или менять информацию удаленным способом. Таким образом, нет необходимости посещать отделение банка лично.

Инструкция для бухгалтера по оформлению

Наименование;
Время деятельности (ее осуществления);
Количество сотрудников компании;
ФОТ из расчета на один месяц;
Местонахождение (адрес);
Телефон;
Контактное лицо.

Заполнить заявку на оформление проекта, найти инструкцию для бухгалтеров и узнать тарифы на обслуживание можно на сайте Сбербанка

ФИО сотрудника компании;
Данные о дне рождение, стране и городе;
Адрес прописки. Если работник проживает по другому адресу, то его также требуется указать;
Паспортные данные;
Секретный код;
Как минимум два номера телефона (домашний, сотовый, рабочий, служебный и прочие);
Адрес электронной почты;
Должность;
Вид пластиковой карты (Классик, Голд, Платинум);
Коды отделения или филиала банка.

После того, как данные о каждом сотруднике будут внесены в реестр, его необходимо экспортировать, нажав соответствующую кнопку. Зарплатный проект Сбербанка будет успешно оформлен. Заполнить все данные можно достаточно быстро. Главное – соблюдать внимательность. В случае ошибки, ее придется исправлять и вносить изменения. Это может занять некоторое время.

Тарифы за использование

Цена обслуживания может быть разной. Все зависит от типа пластиковых карт, которые были выбраны организацией. Как правило, заказ осуществляется на Визу или МастерКард классического варианта. Тарифы на них составляют 700 рублей в год.

Держателям зарплатной карты банка при оформлении потребительского или ипотечного кредита, автокредита потребуется меньший пакет документов, а также сниженные тарифы на банковские продукты

Часто данную сумму выплачивает сам работодатель. Также имеются интересные корпоративные предложения для больших организаций. Уточнить этот вопрос можно на сайте банка или по номеру: 8 800 555-55-50.

Преимущества для работников

Можно заказать еще одну карточку на данный счет для родственника;
Оформление кредита с пониженной процентной ставкой;
Лояльные условия при оформлении ипотеки;
Бонусные программы и система накопления баллов;
Блокировка и замена пластика при его потере.

Заключение

При таком сотрудничества с банком, в выгодном положении оказываются все: работодатели и работники. Поэтому сегодня все больше организаций переходят на такую модель работы. Инструкция для бухгалтеров зарплатного проекта Сбербанка достаточно простая, поэтому проблем возникнуть не должно. Оформление и заключение сделки проходит быстро. Компании назначается личный менеджер.

голоса

Рейтинг статьи